SRP este organizată după normele generale de organizare ale unei societăţi nonprofit cu statut de persoană juridică.
4.1. SRP are sediul în Bucureşti, la Institutul de Pneumologie "Marius Nasta", Şoseaua Viilor, nr. 90, sector 5.
4.2. Organele de conducere ale SRP sunt:
4.2.1. Adunarea Generală – formată din totalitatea membrilor titulari. Se întruneşte în întruniri ordinare cu ocazia congreselor naţionale şi întruniri extraordinare convocate de Consiliul SRP. Adunarea Generală îşi poate manifesta atribuţiile în plen sau electronic, pe site-ul SRP.
4.2.2. Consiliul SRP (17-19 membri) – conduce SRP în perioada dintre întrunirile Adunării Generale. El este format din:
a) Preşedintele în exerciţiu al SRP (care este şi preşedintele Consiliului SRP);
b) Preşedintele viitor;
c) Fostul preşedinte;
d) Vicepreşedintele;
e) Secretarul General (care este şi secretarul Consiliului SRP);
f) Trezorierul;
g) Directorul Şcolii SRP (departament de formare profesională continuă);
h) Preşedintele Comitetului Stiinţific al SRP (care este şi Preşedintele Comitetului Stiinţific al Congresului SRP);
i) Purtătorul de cuvânt al SRP (imagine şi lobby);
j) Presedinţii secţiunilor SRP şi coordonatorii grupurilor de lucru;
k) Redactorul Şef al revistei Pneumologia;
l) Editorul publicaţiilor electronice (website, newsletter);
m) Preşedintele departamentului membrilor afiliaţi;
n) Alţi membri (3 sau 4, astfel încât numărul total de membri să fie impar).
Un membru SRP nu poate deţine concomitent două funcţii în Consiliul SRP.
Presedinţii secţiunilor SRP şi coordonatorii grupurilor de lucru pot fi aleși pe un post în consiliu, urmând ca pe perioada mandatului să își continue interimatul la conducerea secţiunilor / grupurilor de lucru.
Un membru SRP nu poate deţine concomitent două funcţii în Consiliul SRP.
4.2.3. Comitetul Director format din Preşedintele în exerciţiu, Preşedintele viitor, fostul Preşedinte, Secretarul General, Trezorier, Preşedintele Comitetului Ştiinţific şi Purtătorul de cuvânt al SRP (7 membri) asigură conducerea operativă a SRP între întrunirile Consiliului SRP.
4.3. Organizarea alegerilor
4.3.1. Alegerea structurilor de conducere ale SRP are loc prin vot electronic pe site-ul web al SRP.
Alegerile sunt pregătite şi anunţate de către Consiliul SRP. Alegerile vor fi supervizate de un comitet format din Preşedintele în exerciţiu, Preşedintele viitor, fostul Preşedinte, Secretarul General şi Preşedintele Comitetului Ştiinţific, asistaţi tehnic de Editorul web. Perioada de votare on-line va fi de minim 30 de zile, după închiderea depunerii pe site a candidaturilor, care se face cu cel puţin zece zile înainte de începerea alegerilor.
4.3.2. Prin votul Adunării Generale a membrilor titulari sunt aleşi uninomial:
o Preşedintele în exerciţiu – mandat de doi ani, apoi devine automat fostul Preşedinte pentru următorii doi ani. În cazul absenţei altor candidaturi Preşedintele în exerciţiu al SRP îşi continuă mandatul până la organizarea Alegerilor următoare ale structurilor de Conducere ale SRP care vor fi anunţate cu cel puţin 3 luni înainte de Congres, astfel încât la Congres să poată fi anunţate rezultatele. Un președinte în funcție are dreptul de a candida la un al doilea mandat.
o Preşedintele viitor – mandat de doi ani, devine apoi automat Preşedinte în exerciţiu pentru doi ani şi fost Preşedinte pentru încă doi ani (în total 6 ani in Consiliul SRP); mandatul nu se poate reînnoi.
o Vicepreşedintele – va înlocui Preşedintele în exerciţiu dacă din motive obiective acesta nu poate fi prezent;
o Secretarul General – mandat de doi ani, cu posibilitatea unei singure reînnoiri.
o Trezorierul – mandat de patru ani, fără posibilitatea reînnoirii; necesită validarea de către Consiliul SRP după primii doi ani.
o Directorul Şcolii SRP – mandat de patru ani, fără posibilitatea reînnoirii; necesită validarea de către Consiliul SRP după primii doi ani.
o Preşedintele Comitetului Stiinţific – mandat de patru ani, fără posibilitatea reînnoirii; necesită validarea de către Consiliul SRP după primii doi ani.
o Purtătorul de cuvânt al SRP – mandat de doi ani, cu posibilitatea unei singure reînnoiri.
o 3-4 membri – mandat de doi ani care nu se poate reînnoi. Numărul de membri va fi stabilit de către Consiliul SRP în funcţie de numărul de preşedinţi de secţiuni şi coordonatori ai grupurilor de lucru şi va fi anunţat pe site înainte de perioada de depunere a candidaturilor.
Alegerile pentru aceste posturi au loc înainte de fiecare Congres, fiind anunţate cu cel putin 3 luni înainte de Congres, astfel încât la Congres să poată fi anunţate rezultatele.
4.3.3. Preşedinţii secţiunilor SRP sunt aleşi prin votul on-line al membrilor secţiunii respective. Mandatul este de doi ani, cu posibilitatea unei singure reînnoiri prin alte alegeri.
Mandatul începe din momentul anunţării rezultatelor alegerilor.
4.3.4. Preşedintele Departamentului Membrilor Afiliaţi este ales prin votul membrilor afiliaţi.
Alegerile sunt organizate concomitent cu cele pentru posturile de conducere de la punctul 4.3.2.
Mandatul este de doi ani, cu posibilitatea unei singure reînnoiri prin alte alegeri.
4.3.5. Redactorul Şef al revistei şi Editorul web-site-ului sunt aleşi dintre membrii SRP, de către Consiliul SRP, la prima sa întrunire după Congresul Naţional. În cazul în care cei desemnaţi sunt deja membri ai Consiliului, postul lor din Consiliu rămâne vacant odată cu acceptarea propunerii pentru noul post. Mandatul este de patru ani, cu maxim o reînnoire (prin decizia Consiliului SRP).
4.3.6. Metodologia alegerilor este detaliată în Regulamentul de funcţionare a SRP.
În cazul în care unul dintre posturile de mai sus devine vacant, Consiliul SRP organizează alegeri în termen de maxim 3 luni.
Cei care nu mai au voie să candideze pentru posturile pe care le-au ocupat pe perioada maximă admisă de Statut, pot candida pentru alte funcţii.
4.4. Atribuţiile organelor de conducere:
a) Adunarea Generală este informată asupra activităţii SRP şi ei îi sunt supuse pentru discuţii rapoartele de activitate prezentate de Consiliul SRP, de Colegiul de redacţie al revistei, de Trezorier şi de preşedinţii altor structuri ale SRP, precum şi propunerile de modificare a
Statutului înaintate de Consiliul SRP. Informarea şi consultările pot avea loc în plen, cu ocazia congreselor naţionale, sau electronic, pe site-ul SRP.
Adunarea Generală îşi manifestă atribuţia de decizie prin vot direct, în plen, sau electronic, pe site-ul SRP. Pregătirea votului pentru alegeri sau pentru activităţi ale SRP care necesită decizia Adunării Generale este asigurată de Consiliul SRP, conform Regulamentului. Dacă în momentul numărării voturilor nu se întruneşte cvorumul necesar deciziilor Adunării Generale (două treimi dintre membrii titulari ai SRP înregistrati în momentul respectiv), Consiliul SRP pregateşte a doua rundă de votare. Deciziile se adoptă dacă au primit votul favorabil al majorităţii simple a membrilor titulari votanţi (jumătate plus unu), după prima rundă, dacă este întrunit cvorumul, sau după a doua rundă, indiferent de numărul membrilor titulari votanţi.
b) Consiliul SRP asigură, pe durata mandatului său, realizarea obiectivelor SRP. Consiliul se întruneşte trimestrial sau în întruniri extraordinare convocate de Comitetul Director, pentru a dezbate şi a decide asupra acţiunilor întreprinse sau propuse de Comitetul Director şi de celelalte structuri SRP.
Consiliul SRP convoacă Adunările Generale ordinare şi Adunările Generale extraordinare, dacă asemenea adunări se impun şi pregateste rapoartele de prezentat Adunării Generale, asigură comunicarea şi consultarea cu membrii SRP (în plen sau electronic) şi organizează alegerile pentru organele de conducere ale SRP (conform Regulamentului). Consiliul solicită Adunării
Generale să aprobe deciziile necesare prin vot în plen sau electronic.
Consiliul SRP decide asupra activităţilor care implică numele şi sigla SRP: organizarea de activităţi ştiintifice şi profesionale, afilieri sau asocieri cu alte organizaţii, implicări ale SRP în protocoale de cercetare, ca şi asupra înfiinţării de organisme partenere SRP (fundaţii etc).
Consiliul SRP analizează activitatea membrilor SRP pentru a decide asupra calităţii de membru şi poate contribui la arbitrarea relaţiilor profesionale şi deontologice dintre membri, dacă apar astfel de situaţii.
Deciziile în cadrul Consiliului SRP se iau prin vot direct. În cazul în care votul se referă la persoane acesta va fi secret. Deciziile se adoptă dacă au primit votul favorabil al majorităţii simple a celor prezenţi (jumătate plus unu). Şedinţele trimestriale ordinare convocate de
Consiliul SRP se amână dacă nu se întruneşte cvorumul (două treimi dintre membrii Consiliului) şi se stabileşte o altă dată în următorul interval de o lună. În această şedinţă deciziile Consiliului se iau prin vot, indiferent dacă se întruneşte cvorumul sau nu.
Şedinţele ordinare sau extraordinare ale Consiliului SRP vor fi postate pe siteul SRP în format video sau audio.
c) Procesele Verbale ale şedinţelor ordinare sau extraordinare ale Adunării Generale şi ale
Consiliului SRP vor fi validate prin semnăturile majorităţii simple a membrilor Consiliului SRP care au participat la aceste şedinţe.
d) Comitetul Director coordonează activitatea Societăţii în intervalul dintre şedinţele
Consiliului şi ia decizii în conformitate cu hotărârile Adunării Generale şi ale Consiliului SRP.
Se întruneşte la iniţiativa Preşedintelui în exerciţiu, ori de câte ori este nevoie, între şedinţele ordinare sau extraordinare ale Consiliului SRP. Consiliul reprezintă SRP în relaţiile curente cu instituţiile şi organizaţiile din ţară şi din străinătate. Comitetul supune spre dezbatere şi aprobare
Consiliului SRP rapoarte şi planuri de activitate trimestriale, precum şi materialele ce urmează a fi supuse Adunării Generale în timpul sau la încheierea mandatului.
Comitetul Director decide, în situaţiile care cer o analiză rapidă, asupra acţiunilor care implică SRP. Decizia va fi prezentată pentru validare la următoarea întrunire a Consiliului SRP.
e) Preşedintele în exerciţiu reprezintă SRP în perioada dintre întrunirile Comitetului Director sau delegă o persoană din Comitet pentru reprezentare.
f) Sarcinile specifice ale membrilor Consiliului SRP şi ale membrilor Comitetului Director sunt prevăzute în Regulamentul de funcţionare a SRP.
La nivelul judeţelor şi al Municipiului Bucureşti se pot constitui filiale ale SRP, la iniţiativa membrilor SRP din judeţul respectiv. Judeţele cu un număr mic de membri pot fuziona cu alte judeţe vecine pentru a forma o filială teritorială (mai multe judeţe). Filialele îşi aleg o dată la doi ani Comitete de Conducere formate din preşedinte şi secretar. Mandatele se pot reînnoi prin alte alegeri.
Atribuţiile filialelor, asigurate de către organele de conducere, sunt:
a) Să organizeze la nivel local activităţile ştiinţifice ale filialei.
b) Să iniţieze şi să stimuleze acţiuni vizând realizarea obiectivelor SRP şi a hotărârilor Adunării Generale, inclusiv pentru creşterea numărului de membri şi a resurselor financiare ale Societăţii.
c) Să susţină prestigiul şi interesele Societăţii în faţa autorităţilor şi instituţiilor locale.
d) Să informeze anual sau la cerere Consiliul SRP asupra activitaţii desfăşurate.
4.6. Secţiunile şi Grupurile de Lucru din cadrul SRP
Secţiunile şi Grupurile de Lucru ale SRP constituie nucleul de bază al activităţii ştiinţifice şi metodologice a SRP. Acestea au drept obiective:
a) Elaborarea de recomandări sau ghiduri cu caracter profesional care sunt însuşite de SRP şi reprezintă poziţia SRP în domeniul respectiv.
b) Organizarea de studii şi cercetări în domeniul de activitate al secţiunii/Grupului de Lucru, organizarea de conferinţe, simpozioane, programe de instruire.
Secţiunile şi Grupurile de Lucru pot avea relaţii cu Secţiuni sau cu Grupuri de Lucru similare ale societăţilor profesionale din ţară sau din străinătate, cu avizul Consiliului SRP.
4.6.1. Secţiunile şi Grupurile de Lucru se alcătuiesc la propunerea unui grup de iniţiativă, înaintată spre aprobare Consiliului SRP.
4.6.2. În momentul completării formularului de înscriere ca membru SRP, fiecare membru titular al SRP poate opta să facă parte (fără taxă suplimentară) şi din cel mult trei secţiuni sau Grupuri de Lucru, dintre care pentru cel mult două secţiuni optează să aibă şi drept de vot pentru alegerea conducerii secţiunilor respective.
4.6.3. O Secţiune a SRP poate fi alcătuită şi menţinută prin adeziunea a cel puţin 100 de membri votanţi. Pentru a constitui şi menţine un Grup de Lucru în cadrul SRP este nevoie de adeziunea a cel puţin 15 membri titulari.
4.6.4. Fiecare Secţiune va fi coordonată de un comitet format din preşedinte şi doi membri aleşi prin vot secret, on-line, după anunţarea candidaturilor, de către membrii secţiunii respective, conform Regulamentului. Grupurile de Lucru sunt conduse de un coordonator, ales prin vot direct dintre membrii grupului de lucru, conform Regulamentului.
4.6.5. Secţiunile organizează Conferinţe Naţionale o dată la doi ani. Înaintea conferinţelor Consiliul SRP organizează alegerile on-line pentru comitetul fiecărei secţiuni, conform Regulamentului.
Grupurile de Lucru organizează întâlniri periodice. Alegerea coordonatorului se face prin vot direct al membrilor Grupului de Lucru, o dată la patru ani.
Secţiunile şi Grupurile de Lucru stabilesc scurte întâlniri ale membrilor lor în cadrul congreselor naţionale ale SRP, pentru informare şi coordonarea activităţii.
4.7. Departamentul Membrilor Asociaţi (sau al Asistenţilor Medicali) din cadrul SRP Membrii asociaţi se organizează ca un departament distinct în cadrul SRP. Scopul şi obiectivele Departamentului derivă din cele ale SRP, cu aplicare în activitatea asistenţilor medicali.
4.7.1. Departamentul Membrilor Asociaţi este condus de un comitet format din preşedinte, secretar şi 3 membri. Preşedintele Departamentului este ales conform punctului 4.3.4. din acest Statut şi face parte din Consiliul SRP. Secretarul şi membri comitetului sunt aleşi prin vot direct de către membrii asociaţi ai SRP, pentru un mandat de doi ani, cu posibilitate de reînnoire prin noi alegeri, conform Regulamentului de funcţionare a SRP.
4.7.2. Departamentul Membrilor Asociaţi poate avea relaţii cu departamente similare ale societăţilor din alte ţări, cu avizul Consiliului SRP.